Dienstleistungen

 Administration & Projektassistenz

 

  • Digitale Ablage & Dokumentenmanagement

  • Kalenderpflege & Terminorganisation

  • E-Mail-Korrespondenz & Posteingang

  • Recherche & Präsentationsvorbereitung

  • Unterstützung bei Projektplanung & Follow-ups

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
    → Für mehr Überblick und weniger Alltagstrubel.

Human Resources

 

  • Koordination im Bewerbungsprozess

  • Verfassen & Versenden von Stellenanzeigen

  • Kommunikation mit Bewerber:innen

  • Organisation von Vorstellungsgesprächen

  • Vorbereitung von Onboardings

  • HR-Admin: Stammdatenpflege, Arbeitszeugnisse, etc.
    → Für einen professionellen Auftritt und strukturierte Abläufe im HR.

Financial Bookkeeping

 

  • Rechnungsstellung & Mahnwesen

  • Prüfung & Vorbereitung von Zahlungen

  • Spesen- & Belegmanagement

  • Monats- und Jahresabschluss-Vorbereitung

  • Zusammenarbeit mit Buchhaltung / Treuhand
    → Für mehr Ordnung in Ihren Finanzen – transparent & effizient.

Event- & Meetingplanung

 

  • Terminfindung & Einladungskommunikation

  • Location- oder Tool-Organisation (Zoom, MS Teams etc.)

  • Teilnehmer:innenbetreuung

  • Reiseplanung & Unterlagen

  • Ablaufkoordination und Nachbearbeitung
    → Für Veranstaltungen, die wirken – ohne organisatorischen Mehraufwand.